Nútíma maðurinn hefur verið vanur að halda öllu undir stjórn, það er aðeins hægt - eigin tilfinningar, viðbrögð við streitu. Og með hjálp tímastjórnar geturðu fundið fyrir alvöru konu.
Tímastjórnun karla og kvenna, er það munur?
Það virðist sem aðferðir við tímastjórnun eru þau sömu fyrir alla, svo hvers vegna er skipt í karl- og kvenmannsstjórnun persónulegs tíma? Staðreyndin er sú að tímastjórnun karla felur í sér skipulag vinnutíma. Og dömurnar innihalda heimamál hér, tímastjórnun kvenna er ekki bara árangursrík leið til að stjórna tíma, heldur leið lífsins.
Grunnatriði tímastjórnun fyrir konur
Meginreglur tímastjórnun verða þau sömu fyrir leiðtoga og húsmóðir.
- Vertu viss um að skipuleggja tíma þinn. Skrifaðu niður nóttina fyrir allt sem þú þarft að gera næsta dag. Og læra að skipuleggja á áhrifaríkan hátt: ekki grípa til mikils fjölda tilfella, leitaðu að vali. Fyrst skaltu gera þér "harða" lista, það er það sem þú þarft að gera á ákveðnum tíma. Til dæmis, fundir með viðskiptavini, umfjöllun um verkefnið með yfirvöldum, undirbúning kvöldmat (kvöldmáltíð, morgunmat), heimsókn til geðsjúkdómafræðings. Viðbót dagleg áætlun með "sveigjanlegri" lista yfir mál, það er verk sem hægt er að gera hvenær sem er. Mál raða í mikilvægum mæli.
- Ef þú ert annars hugar frá fyrirhuguðum áætlunarsímtölum getur starfsmaður spurningar hjálpað "rauða fána". Samþykkja það um 2 klukkustundir á dag sem þú getur ekki snert, vegna þess að þú ert að undirbúa skýrslu (fjárhagsáætlun, athugaðu áætlunina). Til þess að starfsmenn geti séð að þú ert upptekinn skaltu setja skilyrt tákn á borðið (gátreitinn, póstkortið, minnismiðinn "Ég geri það ekki") og setjið símann á símtól.
- Skipuleggja, starfsmenn vara, en tíminn er enn ekki nóg? Sjáðu hvað "borðar" mínútur, geymdu skrár yfir notkun vinnutíma. Kannski skoðuð þú oft í tölvupósti, þú hefur tilhneigingu til að teygja nærbuxurnar og spjalla við kærasta þinn í símanum, þannig að seinka aðalstarfinu. Finndu út hvað kemur í veg fyrir að þú notir tíma á áhrifaríkan hátt, byggðu verkið þannig að það sé engin endurtekin aðgerð. Viltu ræða vandamálið - láta alla starfsmennina (fjölskyldumeðlimir) taka þátt í samtalinu, hafa áhuga á því, svo að ekki eyða tíma til að endurtaka skýringarnar.
- Fulltrúi yfirvalds. Kannski ertu að borga of mikla athygli á litlu hlutunum sem aðrir geta gert fyrir þig. Sammála, að vera deildarstjóri, það er óhagkvæmt að finna út hvert lítið hlutverk í verkefninu sjálfur, það er betra að úthluta ábyrgðarmanni sem mun safna öllum nauðsynlegum upplýsingum fyrir þig. Gera öll heimavinnan sjálft ekki nauðsynleg - að þvo plötuna eftir að eiginmaður getur sjálfur. Á sama hátt ætti barnið að vera smám saman vanur að sjálfstæði, þú munt ekki hlaupa eftir honum fyrr en meirihluti aldurs.
- Í tímastjórnun eru mismunandi æfingar sem hjálpa til við að skilja betur grunnreglurnar. Einn þeirra bendir til að takast á við að minnsta kosti eina "froskur" á dag. "Froskur" er mest unloved starf, sem við fresta alltaf "fyrir á morgun" - hreinsun, tala við mjög skaðlegt birgir. Lærðu að minnsta kosti einu sinni á dag til að fjarlægja frá farm vandamál einn slíkur "froskur".
- Vertu viss um að lofa þig fyrir það sem þú hefur gert. Eftir velgengni skaltu drekka kaffi og köku, skrifa skýrslu með fullt af tölum, fara út í loftið fyrir loft. Vertu viss um að taka hlé á vinnustað og ekki taka virkan vinnudag. Leyfðu hvíldardegi að vera sunnudag þegar þú getur hvíld.
Besta bækurnar um tímastjórnun
Innan greinarinnar geturðu sagt aðeins um grundvallaratriði tímastjórnun,
- "Hvernig á að ná árangri" - Mark Forster;
- "Sjö hæfileika af mjög árangursríkum fólki" - Stephen Covey;
- "Hvernig á að setja hlutina í röð: list framleiðni án streitu" - David Allen;
- "Tími drif: hvernig tekst að lifa og vinna" - Gleb Arkhangelsky;
- "Full skipun, vikulega áætlun um að berjast gegn glundroða í vinnunni, heima og í höfuðinu" - Regina Leeds.