Æfðu "Tseitnot" fyrir leiðtoga

Reglurnar um þjálfunina "Tseitnot" fyrir stjórnendur

Markmið

Skipulagsþróun.

Tími

Frá 25 til 35 mínútur.

Hópur stærð

6-14 manns.

Þjálfun og úrræði

Afrit af kennslunni um fjölda þátttakenda.

Leiðbeiningar

Nauðsynlegt er að lesa og dreifa leiðbeiningunum til þátttakenda.

Yfirlýsing

1. Hvernig hefur þú stjórnað verkefninu?
2. Hvað var erfitt?
3. Hvað kemur í veg fyrir?
4. Hvað hjálpaði?

Ræddu við nokkrar lausnir.

Hvaða niðurstöðu má draga úr umræðu?

Við bjóðum upp á nokkrar afbrigði af leiðbeiningum fyrir "Time Zeit" æfinguna fyrir stjórnendur.

Valkostur númer 1

Kennsla:

Þú ert höfuð einnar útibúa Käsler Corporation. Í dag ertu með erfiðan dag. Þú ætlar að gera eins mörg mál og mögulegt er, eins og á morgun klukkan 07:30 ferðu í höfuðstöðvarnar í Kiev með skýrslu um stöðu mála í útibúinu þínu.

Það er 08,40 að morgni. Á undanförnum dögum hafa mörg lítil og stór vandræði fallið á þig: Skrifstofa vélin hefur brotið niður, ökumaðurinn er upptekinn við að gera það, ritari hefur misst röddina (kvíða). Í gær byrjaði stóru Elite sýningin "Metal-2006". Þátttaka í þessari sýningu er mjög mikilvægt fyrir fyrirtækið, háttsettir stjórnendur, jafn virðulegir gestir vinna á sýningunni. Því miður hafa stjórnendur fyrirtækis þíns flutt til starfa við keppinauta, þar af leiðandi hafa samstarfsaðilar þín verið að vinna á staðinn fyrir annan daginn þegar. Eina manneskjan sem þú getur treyst á á þessum erfiðu dögum er skrifstofustjóri þinn. Hins vegar lofaði þú að í dag sleppi henni í dag kl. 17.00 vegna þess að hún hefur afmæli í dag. Ritari er opinn til kl. 18.00. Að auki hafði konan þín í dag áfall á bláæðabólgu og hún var tekin á sjúkrahúsið. Þú minntist fyrir tilviljun að börn sem þegar hafa farið í skólann hafa ekki lykla í íbúðina, því að eiginkonan þín er alltaf heima og uppfyllir alltaf þau. Eins og heppni myndi hafa þú keyrt út af peningum á reikningnum og farsíminn þinn er tímabundið læst, svo þú getur ekki átt samskipti við neinn á veginum. Til allrar hamingju er nýja Mercedes þín í frábæru ástandi. Að flytja frá einum stað til annars sérhver tími tekur 20 mínútur. Til að gera þetta leið hraðar er ómögulegt.

Í dag þarftu að hafa tíma:

1. Þú þarft að taka upp flugmiðann til félagsins fyrir viðskiptaferð á morgun. - 10 mín.
2. Í vinnustofunni þarftu að taka upp prentara frá viðgerðinni til að prenta út skjölin fyrir ferð á morgun. Skjölin eru tilbúin - prenta 20 mín.
3. Forstjóri fyrirtækisins, VIP-viðskiptavinur þinn, í dag er afmælið og þú pantaði gjöf fyrir hann - skrifborðsklukka í formi froðuvörn af bjór. Í gær hringdi við frá Salon og baðst um að vera á skrifstofunni í dag, þar sem hraðboði mun skila gjöfinni.
4. Þú hefur í dag áætlað samningaviðræður við mjög mikilvæga viðskiptavini - 1-1,5 klst
5. Kl 18:30 þarftu að vera heima til að opna dyrnar fyrir börn sem koma frá skólanum.
6. Frá kl. 17.00 til 19.00 er hægt að heimsækja konuna þína á sjúkrahúsinu.
7. Frá 09.30 til 10.30 ertu með fundi með deildarstjóra útibúsins á síðasta ársfjórðungi.
8. Á kl. 13.00 er fundi samstarfsaðila skipulagt. Þú veist ekki afhverju.
9. Þú vildi eins og til að sjá nýjustu útgáfur af tímaritum málmvinnslu tímans sem hafa safnað á borðinu þínu. - 30 mín.
10. Þú þarft að undirbúa sig fyrir kynningu á alþjóðlegum vísinda- og hagnýtum ráðstefnu sem hollur er á sérkennum pípulaga framleiðslu (í þessari átt ætlar þú að þróa fyrirtæki þitt). Ráðstefnan mun eiga sér stað í 2 daga, á þeim degi sem þú ferð aftur í viðskiptatökurnar, skilur þú fullkomlega að þú munt ekki hafa annan tíma til að þjálfa þig. Til að undirbúa skýrsluna þarf 2-2,5 klst.
11. Á kl. 20.00 á veitingastaðnum bíður þín fyrir hátíðlegur kvöldmat, forstjóri fyrirtækisins (VIP-viðskiptavinur). Þar bauð hann gufubaði.
12. Kl. 12.30 mun ráðgjafi frá félaginu koma. Þú hringdi í það vegna þess að þú gerðir sameiginlegt net og nú eru erfiðleikar við rekstur margra forrita. Þetta veldur truflun á öllu skrifstofunni og þú þarft einhvern til að líta á það sem er rangt. - 40 mín. - 1 klukkustund
13. Bréfaskipti, sem beint er til þín, innihalda nokkrar spurningar sem krefjast brýnrar lausnar, að mati ritara. - 1 klukkustund.
14. Í garðinum frá 17.00 til 19.00 með hundi gengur móðir þín. Með henni samþykktuðu fyrirfram um fundinn og sem þú hefur ekki séð í meira en mánuð.
15. Orðrómur hafa sýnt fram á að fjöldi vöru frá Þýskalandi í gær var fastur í tollum á flugvellinum.

Í dag komst þú sérstaklega á skrifstofuna í 20 mínútur. fyrir byrjun vinnudags, til að fá tíma til að skipuleggja vinnudaginn.

Lausnin á æfingu

8.40-9.0 - áætlanagerð.

9,0-9,30 - skoða logs.

9.30-10.30 - fundur með deildarstjóra.

10.30-12.0 - samningaviðræður við mjög mikilvæga viðskiptavini.

12.0-12.40 - taktu prentara frá viðgerð (ritari mun prenta skjölin).

12.40-13.0 - hvíld.

13,0-14,0 - fundur félaga.

14,0-16,30 - gerð skýrslunnar.

16.30-17.0 - Ég tek burt gjöfina, leiðin til félagsins og móttöku miða (10 mínútur).

17,0-17,50 - vegurinn til móðir mín og samskipti við hana.

17.50-18.30 - leiðin heim, hvíld.

18.30-19.0 - Vegur á sjúkrahús, tími með konu sinni (ekki nóg, en sjáðu hvort annað meira en einu sinni í 2 mánuði).

19,0-20,0 - leiðin að veitingastaðnum, þú getur í gegnum húsið til að skipta um föt.

Ritari: prentar út skjölin, fjallar um IT-meistarann, hringir í hraðboði gjafans og fær gjöf, finnur það með tollinum (í stuttu samtali í símanum mun röddin nægja). Farsíminn getur ekki hringt, en símaskráin-það er hægt að hringja í börnin og samþykkja að þeir ættu að koma nákvæmlega klukkan 18:30.

Valkostur númer 2

Þú ert yfirmaður einnar af fyrirtækjum KVASS Power Int. Holding. Í dag ertu með erfiðan dag. Þú ætlar að gera eins mörg mál og mögulegt er, eins og á morgun kl. 07.30 flýgur þú til höfuðstöðvar félagsins í Hollandi með skýrslu um stöðu mála í fyrirtækinu þínu.

Það er 08,40 að morgni. Undanfarin daga hafa mörg lítil og stór vandræði fallið á þig: Skrifstofa vélin hefur brotið niður, ökumaðurinn er upptekinn við að gera það, ritari hefur misst röddina (kvíða). Í gær stóra elítsýningin "Drykkir - 2007: slepptu þér ekki!" Byrjaði. Þátttaka í sýningunni er mjög mikilvægt fyrir fyrirtækið, háttsettir stjórnendur vinna á sýningunni og gestir eru jafn alvarlegir. Því miður, stjórnendur fyrirtækis þíns sem áttu að vinna þar féllu niður með flensu faraldur, þar af leiðandi samstarfsaðilar þínir eru nú þegar að vinna á standa fyrir annan daginn. Eina manneskjan sem þú getur treyst á á þessum erfiðu dögum er skrifstofustjóri þinn. Hins vegar lofaði þú að í dag sleppi honum frá vinnu snemma - klukkan 17.00. Ritari þinn er opinn til kl. 18.00. Að auki átti konan þín blæðingartruflanir í nótt, og hún var tekin á sjúkrahúsið. Þú minntist fyrir tilviljun að börn sem þegar hafa farið í skólann hafa ekki lykla í íbúðina, vegna þess að konan þín er alltaf heima og uppfyllir alltaf þau. Eins og heppni hefði verið, hljópst þú úr peningum á reikningnum og farsíminn þinn er tímabundið óvirkur svo þú getur ekki haft samband við veginn með neinum. Sem betur fer er glænýtt "AUDI" þitt í frábæru ástandi. Áætlunin um hluta borgarinnar er tengd. Það sýnir hversu lengi það muni taka fyrir þig að flytja frá einum stað til annars. Ekki er hægt að gera þetta ferð hraðar.

Í dag þarftu að hafa tíma:

1. Í fyrirtækinu "Gefðu Vizu!" Þú þarft að fá tilbúið og greitt vegabréf og miða fyrir viðskiptaferð á morgun (10 mín.)
2. Í vinnustofunni þarftu að taka upp prentara frá viðgerðinni til að prenta út skjölin fyrir komandi ferð. Skjöl eru nú þegar tilbúin, prentuð út - 20 mín.
3. Forseti eignarhaldsfélagsins er með afmælið í dag og þú pantaði gjöf fyrir hann - skrifborðsklukka í formi froðuvörnarmynda kvass. Í gær hringdi þeir frá listasalnum og bað mig vera á skrifstofunni í dag kl. 17.00, þar sem umboðsmaðurinn mun afhenda gjöfina. Þú vilt koma á óvart forseta, þannig að þú ætlar að stöðva umboðsmanninn við innganginn.
4. Þú vilt hafa hádegismat í dag með forseta (1-1,5 klst).
5. Kl 18:30 þarftu að vera heima til að opna dyrnar fyrir börn sem koma frá skólanum.
6. Frá kl. 17.00 til 19.00 er hægt að heimsækja konuna þína á sjúkrahúsinu.
7. Frá kl. 09.30 til 10.30 er fundur fyrirhugaður í síðasta mánuði.
8. Á kl. 13.00 er fundi samstarfsaðila áætlað. Þú veist ekki afhverju.
9. Þú vilt sjá nýjustu útgáfur af tímaritum um óáfenga framleiðslu, sem safnast upp á borðinu þínu (0,5 klst.).
10. Þú ert að fara að heimsækja sýninguna "Drykkir - 2007: ekki láta þig vita!" Til að athuga hvernig hlutirnir eru að fara og styðja samstarfsmenn þína í vinnu sinni (20 mín.).
11. Þú þarft að undirbúa sig fyrir kynningu á alþjóðlegu vísinda- og hagnýtaráðstefnunni sem varið er til sérkennslu hopsæktarinnar á norðurslóðum (í þessari átt ætlar þú að þróa fyrirtæki þitt). Ráðstefnan verður haldin tveimur dögum síðar, þann dag sem þú kemur frá Hollandi og þú skilur fullkomlega vel að það mun ekki verða annar tími til undirbúnings (2 klst).
12. Á 20.00 á veitingastaðnum "Ivanych" verður þú að bíða eftir hátíðlegur kvöldmat. Forseti. Þar bauð hann gufubaði.
13. Kl. 12:30 mun ráðgjafi frá fyrirtækinu "SETI" koma á skrifstofuna. Þú kallaðir það vegna þess að þú gerðir net, og nú eru erfiðleikar við rekstur margra forrita. Þetta veldur truflun á öllu skrifstofunni og þú þarft einhvern til að líta á það sem er rangt (40 mín - 1 klukkustund).
14. Bréfaskipti, sem beint er til þín, innihalda nokkrar spurningar sem krefjast brýnrar ákvarðunar (1 klukkustund) samkvæmt ritari þinni.
15. Í garðinum, frá 17.00 til 19.00, gengur vinur þinn með hund. Með henni samþykktu þú fyrirfram um fundinn.
16. Það var orðrómur að fjöldi sýnishorna af vörum frá Hollandi í gær var fastur við toll á flugvellinum.

Þú komst sérstaklega á skrifstofuna 20 mínútum fyrir byrjun vinnudagsins, til að fá tíma til að skipuleggja í dag.