Það er ekkert leyndarmál að það sé skynsamlegt skipulag vinnustaðarins sem getur sparað umtalsverðan tíma og mikilvægara er að gera starf þitt skilvirkari. Og það skiptir ekki máli, það snýst um skrifborðið eða skrifstofu starfsmannsins - bæði munu gagnast ef talað er á opinberu tungumáli er skipulag og búnaður vinnustaðar á hæsta stigi.
Reglur um skipulag vinnustaðar
Venjulega eru leiðtogar stórfyrirtækja að gæta þess að skipulag vinnustaða hjá fyrirtækinu sé á hæsta stigi. Þetta gerir þér kleift að ekki hafa áhyggjur af því hvernig starfsmenn eyða tíma sínum. Hins vegar skiptir ekki aðeins skipulag vinnustaðar skrifstofuþjónustunnar slíkt hlutverk: þú getur einnig raða "rannsókn" heima til að vinna þægilega í því. Það eru ekki of margir tillögur hér:
- Fyrsta krafa um skipulagningu vinnustaðar er fjarvera erlendra hluta. Ef þú þarft skrifborð til vinnu, þá ætti það að vera algerlega ekkert á því sem myndi afvegaleiða þig eða leiða þig til óþarfa rökstuðning. Fyrst af öllu, frelsaðu borðið þitt úr ýmsum rusl - styttum, óþarfa pappíra, gamla reikninga og allt sem er óviðkomandi fyrir komandi vinnu.
- Önnur regla um vinnuaflsstofnun á vinnustað er að viðstöddum allt sem þarf á lengdarmörkum. Dreifa öllum nauðsynlegum svo að tíminn sem þú eyðir til að ná til og nota þetta eða þetta efni var í lágmarki. Fyrir hægri hendur er nauðsynlegt að hámarka allt sem þú þarft á hægri hlið borðsins, til vinstri handers - til vinstri.
- Þriðja reglan - jafnvel þó þú notir sum skjöl með reglulegu millibili, geyma það ekki beint á borðið. Það er betra að nota mismunandi staði, þannig að þú hefur alltaf lítið horn af plássi, þar var staður undir olnboga og pappíra sem þú ert að vinna núna eða fyrir lyklaborðið, ef þú vinnur með því.
- Fjórða reglan er sú að staðurinn þinn ætti að vera vel upplýstur. Helst, ef gluggi er nálægt töflunni, birtist dagljós, sem ætti að kveikja strax, eins fljótt og náttúrulegt ljós er ekki nóg. Til þess að vinna ekki endurspeglast neikvæð í augum þínum, passar innréttingin fullkomlega í ljósum litum.
- Fimmta reglan er sú að herbergið sé vel loftræst. Engin dýrmæt hugsun mun vera í höfði þínu ef loftið er gamalt og þú getur varla andað. Það er mikilvægt að erlendir lyktir komist ekki inn á vinnustað, hvort sem það er ilmur matar eða tóbaksreykja. Þetta má líka líta á sem truflun.
Að fylgjast með slíkum einföldum reglum mun þú gera vinnustaðinn þinn þægilegan og þægilegan og síðast en ekki síst - verður samsettur og árangursríkur í því.
Vinnustaðastofnunarkerfi: upplýsingar
Ef þú telur skipulagningu vinnustaðar í smáatriðum þá ættir þú að íhuga mikið af þáttum. Til dæmis, sú staðreynd að ljósið verður að falla annaðhvort nákvæmlega frá ofangreindum eða frá vinstri (fyrir hægri hönd fólks), svo sem ekki að trufla ritun texta. Jafnvel grunnvinnan er gerð á tölvunni, það er enn mjög mikilvægt regla.
Mikilvægt er að taka mið af fjarlægð frá rafhlöðum hitakerfa - þau ættu ekki að vera of nálægt því að ekki ofhita loftið og valda öndunarerfiðleikum (þetta er sérstaklega við um kalt árstíð).
Stóllinn og borðið ætti að sameina ekki með hönnun, heldur eftir hæð. Mikilvægasti hluturinn á vinnustaðnum er þægindi þess. Helst, ef þú notar stól, getur hæð hans stillt.
Til þess að bjarga sjóninni er það þess virði að velja mattu yfirborð borðsins og mjúkan veggfóður. Nútíma töflur gera ráð fyrir ekki aðeins setustað heldur einnig standandi, og þetta er frábær valkostur fyrir þá sem þurfa að vinna hörðum höndum.