Oft er boðið upp á bráðabirgðatölvuviðtal við fyrstu skimun umsækjenda. Hvernig á að framkvæma það?
Hvernig á að gera viðtal í síma?
- Hvernig á að leggja fram umsækjanda til að taka viðtal í síma? Það veltur á því hvort umsækjandinn sendi þér endurgerð sína sjálfan eða þú fannst það á Netinu. Í fyrra tilvikinu þarftu að skýra hvort það sé enn áhuga á lausu, og í öðru lagi ættirðu að segja smá um núverandi laus störf og finna út hversu áhugavert þessi færsla er. Ef svarið er jákvætt skaltu tilgreina hvort það sé tækifæri fyrir umsækjanda að tala núna.
- Ef það er, þá halda áfram viðtalið, ef þetta er ekki mögulegt þá tilgreina þá þann tíma sem það væri þægilegt fyrir hann að hafa samskipti.
- Næst þarftu að komast að því hvort nýskráin samsvari raunverulegri reynslu umsækjanda, launastillingar hans o.fl. Slík símtalaviðtal veitir ekki nákvæma samskipti, tíminn mun koma í eigin persónu, svo ekki reyna að ofhlaða umsækjanda með spurningum.
Spurningar fyrir símtal
Hvernig á að fara í viðtal í símanum, hvað á að spyrja umsækjandann? Núna þarftu ekki að finna neina vandkvæða spurninga (þú munt samt ekki sjá viðbrögð einstaklingsins), það mun vera nóg til að spyrja spurninga um endurgerðina ("Mig langar að skýra nokkur atriði"). Ef keppandi er ruglaður á lykilatriðum, þá er líklegt að hann hafi hreint sig á ný.
Ef starfsreynslan hentar viðmiðunum um laus störf, hvernig samskipti henta og þar eru engar ágreiningur um laun, getur þú boðið umsækjanda um persónuleg samskipti. En áður en það verður þú alltaf að spyrja hvort umsækjandi hafi einhverjar spurningar og svaraðu þeim ef hægt er. Ef eftir þessa áhuga á lausu umsækjanda lækkaði, þá þá tilfinningu að bjóða honum til persónulegrar samskipta, líklega ekki.